Koppel Futy aan Calendly

Wil je bezoekers een video call laten inplannen? Koppel Futy aan Calendly en laat bezoekers een Afspraak of Video call inplannen via de website. Volg de onderstaande stappen: 

1. Ga naar Calendy.com en maak een account aan

Ga naar www.calendly.com en maak een account aan. In de gratis versie van Calendly is het mogelijk om 1 agenda te koppelen. Dit zou in principe voldoende moeten zijn om Calendly goed in te kunnen zetten in de Futy Leadbot.

calendly futy videocall website leadbot widget

2. Verifieer je e-mailadres

Om verder te kunnen gaan dien je eerst je e-mailadres te verifiëren. Via de link in de e-mail word je doorgestuurd naar het account.

calendly futy videocall website leadbot widget stap 2

3. Stel een wachtwoord in

calendly futy videocall website leadbot widget stap 3

4. Kies een url structuur die je wilt gebruiken voor je persoonlijke Calendly link

Mijn advies zou zijn om je bedrijfsnaam te gebruiken.

5. Koppel je agenda met Calendly

Door je agenda te koppelen worden de afspraken automatisch aan je agenda toegevoegd. Ook ziet Calendly wanneer je andere afspraken in je agenda hebt staan. Hierdoor kunnen er alleen maar afspraken worden ingepland, op het moment dat jij beschikbaar bent. In de volgende stap kan je jouw beschikbaarheid voor afspraken verder instellen. Je kan onderin ook verder gaan zonder een kalender te koppelen.

calendly futy videocall website leadbot widget stap 5

6. Stel je beschikbaarheid in

Geef aan wanneer bezoekers een afspraak mogen inplannen in jouw agenda. Je zou bijvoorbeeld kunnen zeggen dat elke dag tussen 14.00 uur en 18.00 uur je 'sales blokken' zijn. Hierin kan je bezoekers de mogelijkheid bieden om een geschikt moment te kiezen. Wanneer er al een andere afspraak in je agenda staat, is dat moment automatisch niet meer beschikbaar. Dit werkt ideaal! Dit kan je evt. ook later instellen per afspraak.

calendly futy videocall website leadbot widget stap 6

7. Hoe lang wil je dat de afspraak duurt?

Standaard worden de mogelijkheden weergegeven van 15, 30 of 60 minuten. Je kan een van deze tijden gebruiken. Of rechts kan je via 'new even type' een nieuwe afspraak mogelijkheid aanmaken.

8. Afspraak bewerken

Laten we voor het gemak even de afspraak van 30 minuten pakken. Wanneer je op het tandwieltje klikt, krijg je de mogelijkheid om de afspraak te bewerken (edit).

calendly futy videocall website leadbot widget stap 8

9. Selecteer de juiste taal voor je afspraak

Let op dat je voor de afspraak de juiste taal selecteert. Calendly biedt de mogelijkheid om de afspraak in het Nederlands te zetten. Dit is wel zo handig, hierdoor krijgt je bezoeker een Nederlandse afspraakbevestiging.

10. Wijzig de naam en de locatie van de afspraak

Klik op 'What event is this?' Hier kan je de naam van de afspraak wijzigen, naar bijvoorbeeld '30-minuten kennismaking'. Voor de locatie heb je verschillende mogelijkheden:

  • In-person meeting: dit is voor fysieke afspraak, hier kan je evt. het adres invoeren. 
  • Phone call: hier kan je een telefoonnummer invoeren waarop gebeld kan worden.
  • Google Meet: dit is voor een videocall, hierbij wordt automatisch een Google Meet videolink gegenereerd voor tijdens de afspraak. 
  • Zoom: dit is voor een videocall, hierbij wordt automatisch een Zoom videolink gegenereerd voor tijdens de afspraak. 
  • Microsoft Teams: dit is voor een videocall, hierbij wordt automatisch een Microsoft Teams videolink gegenereerd voor tijdens de afspraak.

calendly futy videocall website leadbot widget stap 9

11. Voeg een beschrijving en de link toe aan de afspraak

Zet in de beschrijving extra informatie neer wat handig is voor de afspraak. Bijvoorbeeld een link, een taak of een korte omschrijving van de inhoud van de afspraak. 

Voeg onderaan het laatste stukje voor jouw Calendly url toe, voor deze afspraak.

calendly futy videocall website leadbot widget stap 10

12. Stel de verdere details in voor je afspraak

Controleer of je beschikbaarheid goed staat. Stel de duur van de afspraak in. En reserveer eventueel wat extra tijd in je agenda, voor of na de afspraak.

calendly futy videocall website leadbot widget stap 11

calendly futy videocall website leadbot widget stap 12

13. Controleer de afspraakbevestiging

Bekijk de communicatie omtrent de afspraakbevestiging. Indien gewenst kan je de teksten wijzigen naar je eigen tone of voice. Het bovenste blok gaat over het onderwerp van e-mail. Het onderste blok gaat over de inhoud van de bevestigings e-mail.

calendly futy videocall website leadbot widget stap 13

14. Stel evt. een redirect in

Wanneer je bezoeker de afspraak heeft ingepland, kan je ervoor kiezen naar welke pagina je de bezoeker wilt sturen. Dit kan een bedankt pagina van Calendly zijn. Maar dit kan ook een bedankt pagina van je eigen website zijn (dit kan handig zijn voor het doormeten van de conversies). Ook kan je de bezoeker doorsturen naar een pagina met meer informatie over je bedrijf o.i.d. Mijn advies zou zijn om de bezoeker terug te sturen naar je eigen website.

calendly futy videocall website leadbot widget stap 14

15. Je Calendly videocall afspraak is klaar voor gebruik

Klik op 'view live page' om je persoonlijke afspraak pagina te bekijken.

calendly futy videocall website leadbot widget stap 15

16. Persoonlijke pagina van Calendly voor een videocall of afspraak via de website

Je hebt nu een eigen afspraak pagina in Calendly gebruikt. Op deze pagina kunnen jouw website bezoekers dus een afspraak of videocall inplannen. Deze kan je in een doorlink knop van de Futy Leadbot verwerken.

calendly futy videocall website leadbot widget stap 16

17. Ga naar jouw Futy account

Log in op app.futy.io. Ga naar de Leadbots pagina en klik op de Leadbot om naar de builder te gaan.

calendly futy videocall website leadbot widget stap 17

18. Klik op het bewerk icoon op de doorlink button te activeren

calendly futy videocall website leadbot widget stap 18

19. Zet het schuifje van de doorlink button aan

Scroll naar beneden. Zet het schuifje van de doorlink button aan. Pas de naam van de knop aan in het kopje 'label'. Bijvoorbeeld 'Plan videocall'. (zet evt. een andere knop uit). En druk op opslaan.

calendly futy videocall website leadbot widget stap 19

20. Druk op de doorlink knop om dieper in de flow te bewerken

Druk op 'plan videocall' om de volgende stap in de flow te kunnen bewerken.

calendly futy videocall website leadbot widget stap 20

21. Druk op het bewerk icoon om de volgende stap te bewerken

calendly futy videocall website leadbot widget stap 21

22. Wijzig de tekst, knop en de link

Wijzig de tekst om nog wat extra informatie te geven. Wijzig de button tekst die zichtbaar is in de knop. Plak de afspraak link van Calendly in het link vakje. Selecteer bij 'Link openen' een 'Nieuw tabblad'. Zodat de afspraak inplan pagina in een nieuw venster wordt geopend en je website wel open blijft staan. DIt waren de laatste wijzigingen. Klik op opslaan en vervolgens nog een keer op opslaan. De wijzigingen zijn nu doorgevoerd, Calendly is gekoppeld aan de Leadbot!

Lees hier alle voordelen van een WhatsApp chat op website.

calendly futy videocall website leadbot widget stap 22

Heeft dit je vraag beantwoord? Bedankt voor de feedback Er is een probleem opgetreden bij het verzenden van je feedback. Probeer het later opnieuw.